各教学学院、各函授站（点）：

我校2012届秋季成高（函授）毕业生将于7月1日毕业。根据省教育厅安排，毕业生名单必须于6月10日前上报。本着对学生高度负责的精神，为切实做好本届学生的毕业工作，现将有关工作通知如下，请各单位积极配合，按期完成。

一、本届学生涉及地理学院、数计学院和赤水函授站，成教部前期已将毕业生名单传给上述单位的负责老师，先请这几家单位在5月15日前与皇冠Welcome最新版本下载成人教育部核对并确认本学院、本函授站的毕业生名单，并对核实后的名单签字和盖章后交成人教育部留存。凡因不按时核对或核对不认真，造成名单错漏，进而不能办证、或办证后毕业证书信息有误等后果，责任自负。

二、根据《皇冠Welcome最新版本下载关于印发< 成人高等教育（函授）管理暂行规定>的通知》（校发[2010]57号文）文件第二十条规定，有毕业学生的单位必须于2012年6月20日前与皇冠Welcome最新版本下载成人教育部核对学生学费的缴费情况。并将核查情况通知到学生本人，凡未按时缴纳学费的学生，将不能办理毕业离校手续，不予发证，

三、本届学生的毕业照片已有部分单位交来，尚未送交的在5月30日前补交，学生按教育部学信网图像信息核对的有关规定，要在学信网上核对自己的照片，如有错误，除按程序修改外，还应做好修改记录，一并送交成人教育部。根据相关规定，不按时送交相片的学生，不能办理毕业证书及毕业生学籍学历电子信息注册。

四、2012届秋季毕业生学籍档案审核时间：5月20日――5月30日，请相关责任单位在此时间内将毕业生学籍档案送交成人教育部审核。毕业生档案随毕业证书一起发放，无毕业生档案或档案材料缺失的，按学校相关规定，毕业证书不能发放。

五、往届生（11届和12届1月已毕业）毕业证书补办安排：

往届学生尚有一部分人因没有按规定参加照像、信息变更等自身原因，或因教育部专升本前置学籍学历复查处于待清查状态，而没有办理毕业证书，可以参加这次补办，请各单位在5月20日前尽快提交11届和12届（春季）要补办毕业证书学生的名单，并及时送交照片及其它相关材料，参加本次补办，逾期责任自负。

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2012年5月2日