为规范学院通知发布，提升我院党政办公室管理和服务的学院各项工作的水平，提高学院工作效率，现就学院通知发布事宜作如下规定：

一、学院通知发布主要通过学院QQ工作群进行，疫情日报及接龙等常规工作通过微信工作群开展。不能通过QQ群和微信群通知的事宜则通过学校内网邮箱传递。如果涉密不能通过网络传输，则由学院负责保密工作的人员按要求进行安排部署。

二、通知主要分为以下两类：

（一）告知类通知：指根据工作要求需要告知教职工信息的通知。办公室将根据是否需要回复将此类通知分为两类：一类是需要回复的通知，此类通知将在后面附上“收到请回复”，每位教职工按要求进行回复，如未及时回复，办公室将进行个别提醒；另一类是无需回复的通知，此类通知发至工作群时请全体教职工自行查阅。

（二）工作安排类通知：指根据学院工作安排需要部室完成相关工作的通知。此类通知将艾特相关人员，要求相关人员必须回复，并按时完成工作提交相应材料。如未及时回复，办公室将进行个别提醒。

三、以上规定发布之日起实施，教职工如未能按要求及时查阅或回复通知造成工作贻误的情况，自行承担责任。