各相关学院、函授站（点）：

为保证学校成人函授教育工作规范有序进行，现将2013年上学期相关工作安排通知如下：

一、2013级新生报到注册

1.在学校本部就读的2013级新生3月4日--6日在学校报到注册。新生持《录取通知书》在皇冠Welcome最新版本下载成教部核对录取信息，填写《皇冠Welcome最新版本下载成人高等教育学生学籍登记表》，交纳第一学年学费及教材费，凭成教部出具的“新生报到通知单”到专业所属教学学院报到（学籍登记表由所属学院留存保管）。学生凭所属学院签章的“新生报到通知回执”在皇冠Welcome最新版本下载成教部完成新生学籍注册。请相关教学学院按要求做好此项工作安排。

2．在各函授站（点）就读的2013级新生，由各站（点）按新生《录取通知书》要求代为组织报到，3月20日前函授站（点）到校为报到学生办理学籍注册手续。学生已在函授站（点）办理报到手续，站（点）未按要求到校为报到学生办理学籍注册手续的，造成的一切后果由该函授站（点）主要负责人负责。

函授站（点）为新生办理学籍注册的同时，与相关教学学院签订《教学组织协议书》。

3．未按《皇冠Welcome最新版本下载成人高等教育新生录取通知书》要求到校办理报到及学籍注册手续的新生，学校视为自动放弃学籍，按规定取消入学资格。

二、专升本学生前置专科学籍学历核查及学生信息修改

1.2013级完成新生学籍注册的“专升本”学生专科学籍的核查，首先由皇冠Welcome最新版本下载成教部按照新生报到时提供的本人专科毕业证书复印件于4月30日前完成核查工作。对不能通过教育部学籍学历管理平台专科学籍核查的学生，在学校本部就读的，由皇冠Welcome最新版本下载成人教育部直接通知学生本人；在函授站（点）就读的，皇冠Welcome最新版本下载成教部将名单发给函授站（点），由函授站（点）通知学生本人，按皇冠Welcome最新版本下载成教部要求提供相关资料，由皇冠Welcome最新版本下载成教部组织再次核查。5月20日前仍不能通过教育部学籍学历管理平台专科学籍核查的学生，学校按规定进行学籍清退。由此产生的一切后果由学生本人负责。2011、2012级“专升本”学生专科学籍核查遗留工作由皇冠Welcome最新版本下载成教部负责。

2．2013级完成新生学籍注册学生的信息修改工作由皇冠Welcome最新版本下载成教部负责。学生报到注册时应认真核对个人相关信息（姓名、性别、民族、身份证号），如有错误，应及时提出，并按要求在规定时间内提供相关材料申请更正。皇冠Welcome最新版本下载成教部上半学期受理信息修改材料时间为4月10日-25日，逾期不再受理。新生信息修改必须在入学后的第一学年度内完成。逾期，不再受理信息修改，由此造成的一切后果由学生本人负责。

三、2013年上学期教学工作

1．请相关教学学院按照教学计划要求做好学校本部教学班2013年上学期教学工作安排。学校安排面授辅导时间为7月15日-7月30日。各教学学院可根据本院及学生实际情况与皇冠Welcome最新版本下载成教部协商面授辅导时间安排，具体安排及课表由各教学学院院长签字、学院盖章后，在3月30日前交皇冠Welcome最新版本下载成教部留存备案。

需由学校统一订购教材的教学学院，订购清单须经该学院院长签字、学院盖章后，于3月30日前送交皇冠Welcome最新版本下载成教部。逾期所需教材由教学学院自行解决。

2．各学院要特别重视和加强对函授站（点）的教学安排、管理和监督，严把教学质量关。本学期各专业至少应有一名院派教师上课，对外聘教师要严格审查，由该专业所在学院院长审核并签字同意。

严格执行教学计划，具体教学安排由各教学学院与函授站（点）协商。各函授站（点）3月30日前将教学安排及课表按专业报送教学学院，由教学学院院长审核签字、学院盖章后，备份给皇冠Welcome最新版本下载成教部留存备查。各函授站（点）要严格执行由各教学学院签字认可的本学期教学安排，严格按课表组织教学。如有临时调整，应及时与各教学学院联系并通报皇冠Welcome最新版本下载成教部。

严格考试、成绩及试卷管理。考试科目试卷必须出“A、B”卷，报各教学学院院长审核签字后方可制卷。考试成绩必须有任课教师签字、函授站（点）负责人签字、教学学院院长签字、学院盖章后方可录入学生学籍表。函授站（点）报送成绩的同时须送交学生试卷，无试卷的成绩一律不予以认可。学生成绩册及试卷的保管留存方式由各教学学院自行决定。

四、2013年新专业申报及招生

1．2013年有新专业（含专业层次）申报的学院，于3月25日前按要求将相关申报材料先报送皇冠Welcome最新版本下载成教部，学校审核后统一报送教育厅审核。

2．各教学学院3月30日前以书面形式（院长签字、学院盖章）向皇冠Welcome最新版本下载成教部提出本学院本年度拟招成人教育的专业及层次，并附教学计划，以便学校做好2013年成人高等教育招生宣传及相关工作。对不按时报送材料的学院，学校将视为放弃2013年专业层次的招生，不安排年度招生计划。

3．各函授站（点）对学校2013年成人高等教育招生宣传及生源组织的建议及意见，可与学校皇冠Welcome最新版本下载成教部联系。

五、毕业工作安排

1.2013届毕业证书发放

（1）在学校本部就读的2013届毕业生，由学生本人到皇冠Welcome最新版本下载成教部查询毕业情况，核查学费，领取“毕业生离校清单”，到所属教学学院办理离校手续。学生凭教学学院签章的“毕业生离校清单”到皇冠Welcome最新版本下载成人教育部领取毕业证书。学生学籍档案由皇冠Welcome最新版本下载成教部加盖骑缝章后随毕业证书一同发放，由学生本人转交所属人事档案管理部门。

（2）在各函授站（点）就读的2013届毕业生，由各站（点）统一代办毕业离校手续和领取毕业证书及学籍档案。离校手续办理与在学校本部就读的学生相同。

函授站（点）代领的毕业证书必须及时发放给学生本人，不得以任何理由、任何形式扣压，否则学校将追究函授站（点）主要负责人的责任。

2. 2014届毕业准备工作

（1）皇冠Welcome最新版本下载成教部4月30日前将2014届拟毕业学生名单发送各教学学院及函授站（点），各教学学院及函授站（点）认真核查后于6月30日前反馈至皇冠Welcome最新版本下载成教部，并按要求准备学生相关毕业资料。

（2）在学校本部就读的2014届毕业生电子摄像时间暂定7月20日左右，具体工作由皇冠Welcome最新版本下载成教部安排后通知各教学学院，由各教学学院通知并组织学生按时参加电子摄像。

（3）在各函授站（点）就读的2014届毕业生电子摄像工作由各函授站（点）与新华图片社贵州分社联系。如有问题，与皇冠Welcome最新版本下载成教部联系。

皇冠Welcome最新版本下载成教部

2013年3月6日