各函授站（点）：

根据《贵州省教育厅关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》（黔教办学[2009]420号）要求，为规范考生学籍注册信息的校验工作，现将信息校验工作要求通知如下，请认真执行。

2014级成高函授新生报到注册工作即将开始，录取名单已发各教学点，请各函授站（点）在组织报到工作时按教育部“三级责任制”的要求安排学生认真核对其本人相关信息，并于2014年2月25日——28日前，将已核对完毕、手续齐备的名单交我院成人教育部，我院将按该名单办理新生报到注册等事宜。逾期未能完成，造成的一切后果由责任人自负。

一、新生信息核对的要求

1、新生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据，并签名确认本人身份的真实性，不准代签。

2、新生所在班级的班主任及站（点）负责人在完善核对名单的签字（盖章）手续后，于2014年2月28日前将此名单（含电子版和纸质文件）交皇冠Welcome最新版本下载成人教育部。

3、各函授站（点）在上报新生信息核对情况后，需在皇冠Welcome最新版本下载规定的时间内，及时通知并收集、保管好拟申请修改学籍注册信息学生的身份证明材料，按规定时间上交成人教育部，办理信息修改申请。

4、新生因个人信息修改后未按要求及时提供更证材料的，或因不认真核对、漏报、错报影响证书注册和毕业生就业而造成的后果，由学生本人和各漏报、错报单位自行负责。

二、信息校验及修改办法

1、各函授站（点）在进行新生信息核对时，涉及姓名、性别、身份证号、出生日期、层次、学习形式、学制等资格方面的数据项。若发现新生信息与教育部录取数据不一致需修改上述数据项的，请在新生报到注册时提出申请并将名单反馈于我院成人教育部（学生的其它材料及证件在4月10日—25日再行提供）。我院将在教育主管部门规定的时间内提请修改申请。

2、新生信息是从教育部数据库下载的原始数据，如新生个人信息与教育部数据库信息不符，必须按贵州省教育厅《关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知》（黔教考发［2009］195号）和教育厅《关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》（黔教办学[2009]420号）规定办理修改信息（文件见附件）。否则，一律按教育部招生录取信息为准毕业。

3、办理学生学籍注册信息修改申请，涉及不同信息的数据项，需要学生提供不同的证件及材料。详情见附件1和附件2。

4、新生信息修改须在入校一年内进行。我院此业务受理时间为：上半年4月10日—25日；下半年9月10日---25日。毕业阶段学生学籍注册信息变更原则上不予受理。

注：“信息变更办理程序”的相关资料请在群共享里下载

附件：

1、黔教考发（2009）195号文

2、黔教办学（2009）420号文

3、贵州省高等学校学生注册信息变更审批表（省内）