各教学学院、各函授站（点）：

根据省教育厅《关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知》（黔教考发［2009］195号）文件规定，以及《关于规范高等教育学生学籍注册信息管理的通知》（黔教办学[2014]420号）“新生录取数据错误修改必须在学籍电子注册截止时间前由学校招生部门汇总后统一报省级招生部门”的文件精神，切合我校实际，现将我校成人信息校验工作安排如下，请认真执行。

一、新生信息核对

1、新生录取前信息核对的重要性

新生在入校前的信息核对工作尤为重要，各教学站点要高度重视，认真组织学生核对录取信息。如发现报考时因填涂错误，造成个人信息有误，应及时向学校提出申请，按程序提交合法性证明进行修改。一旦新生报到进行学籍注册，成为在校生后，教育主管部门将不再受理学生录取数据错误的修改申请。因此造成的后果，如：学生毕业信息与实际不符，甚至无法正常毕业等情况将由学生或责任人自行负责。

2、新生信息核对时间及工作安排

新生在报到注册之前可以核对两次。

第一次：根据省招生考试院招生工作安排，11月15-20日为正式志愿的填报，各函授站（点）可以通知考生登录省招生考试院成人高校招生考试平台正式填报志愿和核对自己的报考信息。

第二次：录取工作于12月初开始，12月底前结束。我校将在12月15日前反馈拟录取名单到各函授站（点），请各函授站（点）在组织报到工作时按教育部“三级责任制”的要求安排学生认真核对其本人相关信息，并于2015年3月15日前，将已核对完毕、手续齐备的名单交我院成人教育部，我院将按该名单办理新生报到注册等事宜。

3、新生信息核对的要求

⑴、新生一定要认真核对本人姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式等数据，并签名确认本人身份的真实性，不准代签。

⑵、新生所在班级的班主任及站（点）负责人在完善核对名单的签字（盖章）手续后，于2015年3月15日前将此名单（含电子版和纸质文件）交皇冠Welcome最新版本下载成人教育部，同时，按规定提交学生的修改申请及合法性证明材料。

⑶、新生在提交修改申请后未按规定在有效时间内提交合法性证明材料的，或材料不齐，造成修改不能完成的，由此引起的一切后果，由学生或责任人自行负责。

二、在校生信息核对

学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，在每年9月10日至25日期间，由班主任以教学班或教学站点为单位，提交给皇冠Welcome最新版本下载成人教育部按程序上报修改。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。

三、毕业生学历信息修改

毕业生学历注册并提供网上查询后，按规定学校不得再变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。

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2014年11月13日