各教学学院、各函授站（点）：

我校成人高等教育2011级（5年制）、2013级（三年制）学生将在2016年1月毕业，根据学校成教工作的安排，现将有关工作事宜安排如下 ：

（1）皇冠Welcome最新版本下载成人教育部将“2016届拟毕业生名单”发在各教学学院和站（点）负责老师的QQ邮箱里，请注意查收并按要求完成信息核对和毕业生名单的确认工作。

各教学学院及函授站（点）要认真核查毕业生名单，并按信息核对“三级责任制”的要求，将已核对并经学生、班主任、教学点负责人签字（盖章）的拟毕业生名单（含电子版）按时交回成教部。

若教学点学籍或学生信息有变动，可先行将改动后的电子版名单发给成教部，便于开展下一步的工作。纸质名单于5 月30日前交回。

（2）各学院和教学站（点）需按要求认真组织拟毕业学生填写毕业生登记表，建立拟毕业生档案材料。同时，还要对毕业生资格进行初审，并将初审合格的毕业生档案交由学校审核封档，学校毕业生档案审核时间：11月1日至11月31日。

（3）在各函授站（点）就读的2016届毕业生电子摄像工作由各函授站（点）自行与新华图片社贵州分社联系。在学校本部就读的2016届毕业生电子摄像时间另行通知。具体工作由皇冠Welcome最新版本下载成教部联系后通知各相关教学学院，由学院通知并组织学生按时参加电子摄像。

（4）院内直属班教材使用情况统计工作。各教学学院要做好拟毕业生教材使用情况统计，据实汇总，并形成纸质材料，经教学学院领导签字并盖学院章后，于9月14日前送至皇冠Welcome最新版本下载成教部。成教部按学生当年入学交费情况据实核算后报学校计财处按多退少补的原则办理补退费手续。

（5）各函授站（点）应按规定在9月30日之前缴纳2016届学生的全部学费。不能按期缴清相关费用的，学校不对学生进行学年电子注册，由此所造成的一切后果由该函授站（点）主要负责人负责。各函授站（点）在缴清相关费用后，及时与成教部落实相关事宜（提供2016届所有学费的缴费清单和拟毕业生名单），成教部将协助计财部门提前做好2016届的毕业生学费审核工作，为老师们办理毕业离校手续节约宝贵的时间。

新华图片社联系电话：0851-85966537、85669680 或18984862562张老师；

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成教部联系电话：0851-85826031

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二〇一五年四月三日